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校友总会建设情况

      

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2009年办学以来,遍及海内外的万余名校友,在各自的领域辛勤耕耘,施展才华,创造业绩,为社会各项事业做出重要贡献,更为母校赢得了良好的社会声誉。校友是学校建设和发展的重要资源和宝贵财富,是塑造、传承、扩大和提升校园文化的重要载体,是新时代亚洲最佳娱乐中国赌城|总站创建百年名校的重要力量。我校校友会在董事会、各级领导的高度重视和大力支持下于201612月成立,始终坚持“服务校友需求、开发校友资源、推动学校发展、扩大学校影响”的宗旨,在组织机构、平台建设、信息建设等方面取得了一定的成效。

组织机构不断完善。已成立商学院、建筑与土木工程学院、电气工程学院、机械与制造工程学院4个学院校友会、厦门、泉州、福州3个地方校友会以及创业校友分会。2018126日,成立了首个地方校友会——厦门校友会,举办了成立大会,确定了领导机构成员,引导建立了内部管理制度,进一步团结了校友,密切了校友与母校的情谊,对其他地方校友会的成立起到示范作用。

活动平台逐步丰富。校友会以“一节(校友文化节)、一号(公众号)、一网(校友网)、一刊(校友期刊)、一家(校友之家)”为框架,搭建校友互动平台,最终打造温暖贴心,充满爱与关怀的“校友之家”。首届校友文化节于2017年成功举办,趣味与实际相结合,开展了一系列丰富多样的文化体验活动,内容涵盖校友讲座论坛、校友企业互动、炫丽青春赛事、艺彩厦工演出、爱我厦工情怀、校友风采选树等篇章,其中创业校友论坛、校友歌会、校友篮球赛等活动效果显著。在校友日活动中,聘用了2018届校友联络员,成立了分会,召开校友座谈会,收集了校友对母校发展的意见建议;“厦工力量”校友论坛正式开讲,邀请各行各业的优秀校友通过讲座的形式与在校生交流,成功举办过两期,邀请了参军、就业、考研等三位校友开讲,反响热烈。

宣传平台成线成网。搭建“一网一号”,建立健全互联网工作平台。重点搭建了新时代亚洲最佳娱乐中国赌城|总站校友网和新时代亚洲最佳娱乐中国赌城|总站校友总会公众号,作为校友工作的主要服务平台和宣传阵地。网站内容主要包括母校动态、家园快讯、校友活动、校友风采等板块,涵盖了校友捐赠、校友服务等几大功能。校友总会公众号自20185月注册以来,定期推送推文,微信公众号开设母校动态、校友风采、校友论坛等栏目,以校友风采、毕业季宣传、校友总会会徽诠释作为前期宣传点,扩大校友总会公众号的影响力和关注度。实现线上、线下双线互动,特别是校友日活动期间的视频征集,效果明显,同时注重活动前期、中期、后期持续报道,发挥媒体宣传的最大作用;主持编写《校友风采》,并同步线上更新,实现校友信息收集与资源利用相结合,截止目前,官微已推送60余篇文章。

信息沟通渠道畅通。日常建设校友网、校友总会微信公众号、校友期刊等交流平台,与校友密切交流,赠送毕业生校友卡,方便校友返校;整理校友信息,建设微信交流群。在原有校友信息的基础上,以就业方式进行分类,分为就业、考研、政府、参军、创业等,将新的校友信息更新到对应类别。通过分地区、指定负责人等方式,建立厦门、漳州、泉州、福州、龙岩等地的校友会微信群,随时互动,答疑解惑,总人数已达数千人;发挥联络员优势,建立信息沟通网络。管理学校班级联络员qq群,发挥联络员驻扎班级的优势,将总会通知等信息传达到班级单元;发挥学院、书院的作用,收集校友信息。

服务质量逐步提高。强化服务意识,提升沟通能力。在采访校友过程中耐心倾听,准确把握校友需求,在微信群的互动过程中鼓励校友提出需求与愿望,收集校友对母校建设发展的意见建议,助力母校各项事业稳步进行;多渠道学习,提升校友总会团队综合能力。通过经验学习、查阅资料、团队建设等方法,逐渐培养工作人员及学生干部的校友意识、服务意识,针对性布置任务,提升团队整体工作知识、技能水平,将校友工作做细做精;利用校友人才资源,扩充队伍力量,着重关注有特长的校友,适时安排相应的工作任务。比如厦门校友会筹备组人员物色,挑选各专业、各年级、在社会上不同岗位有着不同特长的校友进行优化组合,在后期工作中形成合力,发挥最大力量。